Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 28 août 2026

La présente politique décrit la manière dont SIFO HOLDING (« nous ») collecte, utilise et protège les données personnelles lors de l’utilisation de l’application mobile AXIUM RH et des services associés (back-office et API).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est SIFO HOLDING, Côte d’Ivoire. Les coordonnées de contact figurent en bas de page.

2. Données collectées

Selon votre profil et les fonctionnalités utilisées, nous pouvons traiter :

• Compte et identité : adresse e-mail, identifiants de connexion via AXIUM Identity, nom, prénom, matricule, rattachement à une entreprise.
• Profil RH : affectation, poste, congés, missions, notifications liées à votre activité professionnelle.
• Pointage : horaires d’entrée et de sortie, identifiant et nom de l’appareil, coordonnées GPS (latitude, longitude) lorsque le pointage géolocalisé est activé.
• Notifications push : jeton Firebase Cloud Messaging (FCM) associé à l’appareil.
• Données techniques : jetons d’authentification (JWT), traces nécessaires à la sécurité et au diagnostic.

Nous ne collectons pas de données de paiement via l’application mobile AXIUM RH.

3. Finalités

Les données sont utilisées uniquement pour :

• authentifier les utilisateurs et sécuriser l’accès (AXIUM Identity) ;
• gérer la présence et le pointage, y compris le contrôle de géofence lorsque la politique de l’entreprise l’impose ;
• envoyer des notifications professionnelles (congés, missions, alertes) ;
• permettre aux services RH autorisés de gérer les dossiers dans le cadre du travail.

4. Destinataires

Les données peuvent être communiquées, dans la stricte mesure nécessaire, à :

• personnels RH et managers de SIFO habilités selon leurs permissions ;
• AXIUM Identity (OptimumCI) pour l’authentification ;
• Firebase Cloud Messaging (Google) pour l’acheminement des notifications push.

Nous ne vendons pas les données personnelles.

5. Localisation

L’application peut demander l’autorisation de localisation (iOS / Android) uniquement pour enregistrer un pointage conforme à la politique de présence de votre employeur. Le refus de la localisation peut empêcher certains modes de pointage, sans bloquer les autres fonctions non géolocalisées.

6. Conservation

Les données sont conservées pendant la durée de la relation de travail et les délais légaux ou conventionnels applicables en Côte d’Ivoire (paie, contentieux, obligations RH), puis archivées ou supprimées selon les procédures internes.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression de vos données personnelles, dans les limites des obligations légales de conservation, en contactant le service RH ou l’éditeur aux coordonnées indiquées ci-dessous. L’exercice de certains droits peut passer par votre employeur (données du dossier RH).

8. Mineurs

AXIUM RH est destinée aux salariés et collaborateurs de l’organisation. Elle n’est pas conçue pour les enfants de moins de 16 ans.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. La version publiée à l’URL indiquée dans les stores fait foi.